Regolamento gite

REGOLAMENTO IAL EMILIA ROMAGNA PER USCITE DIDATTICHE IN ITALIA E ALL’ESTERO

Approvato dal CDA IAL Emilia Romagna del 15-10-2025

TITOLO I – DISPOSIZIONI GENERALI

Capitolo 1 – Premessa e ambito di applicazione

Art. 1 – Finalità del regolamento

Le uscite didattiche organizzate da IAL Emilia Romagna costituiscono parte integrante dell’offerta formativa e rappresentano uno strumento privilegiato per il conseguimento degli obiettivi educativi e didattici dell’ente. Il presente regolamento disciplina le modalità di organizzazione e gestione delle uscite didattiche, in Italia e all’estero, nonché le prescrizioni di sicurezza e sorveglianza da osservare durante tali iniziative.

Art. 2 – Destinatari

I destinatari del presente regolamento sono:

• Docenti accompagnatori e personale di IAL Emilia Romagna a vario titolo coinvolto nell’organizzazione delle uscite didattiche;
• Studenti partecipanti alle uscite didattiche (sia maggiorenni che minorenni);
• Genitori o tutori legali degli studenti

Art. 3 – Fonti normative di riferimento

Il presente regolamento è redatto in conformità ai principi generali di diritto in tema di responsabilità civile (artt. 2043,2047,2048,2049 c.c.) nonché alle disposizioni del Contratto Collettivo

Nazionale di Lavoro per la Formazione Professionale, così come interpretati dalla giurisprudenza consolidata in materia.

Art. 4 – Definizioni operative

Ai fini del presente regolamento si intende per:

• Uscita didattica: attività organizzata da IAL Emilia-Romagna al di fuori dei locali istituzionali, a scopo didattico, formativo o culturale della durata di uno o più giorni sia in Italia che all’estero;
• Docente accompagnatore: docente incaricato di vigilare sugli studenti durante l’uscita
• Referente di viaggio: docente o dipendente di IAL designato come responsabile operativo dell’uscita;
• Studente maggiorenne: studente che ha compiuto il diciottesimo anno di età;
• Studente minorenne: studente che non ha ancora compiuto il diciottesimo anno di età.

Capitolo 2 – Principi generali di organizzazione

Art. 5 – Pianificazione delle uscite didattiche

Ogni uscita viene pianificata con congruo anticipo temporale mediante:

• Individuazione degli obiettivi formativi sottesi all’uscita;
• Definizione di un programma dettagliato di svolgimento;
• Evidenziazione dei possibili rischi e delle correlate misure

Art. 6 – Approvazione e autorizzazione

L’organizzazione è soggetta ad approvazione preventiva da parte del C.D.A o del legale rappresentante di IAL Emilia Romagna, o anche di un suo delegato mediante apposita delibera, che ne verifica:

• La conformità rispetto agli obiettivi formativi;
• L’adeguatezza delle misure di sicurezza previste;
• La disponibilità di personale qualificato per l’accompagnamento.

Art. 7 – Nomina dei docenti accompagnatori

La direzione designa formalmente i docenti accompagnatori, garantendo:

• Un rapporto numerico adeguato studenti/docenti in base all’età degli studenti e al tipo di attività;
• In ogni caso la presenza di almeno un accompagnatore ogni 15 studenti. Ial ER valuterà la possibilità di garantire un accompagnatore aggiuntivo in caso di presenza di studenti con disabilità o bisogni educativi speciali.

Art. 8 – Comunicazione e iscrizioni

Gli studenti maggiorenni e i genitori (in caso di minorenni) devono ricevere comunicazione scritta contenente:

• Programma dettagliato dell’uscita;
• Regole di condotta da osservare (mediante sottoscrizione per presa visione e consegna dell’estratto sintetico del regolamento allegato al presente);
• Modulistica necessaria per l’adesione;
• Informazioni su coperture assicurative;
• Eventuale deposito cauzione e/o ulteriori costi per uscite formative all’estero.

TITOLO II – RESPONSABILITÀ E VIGILANZA

Capitolo 3 – Responsabilità civile dei docenti e dell’ente di formazione Art. 9 – Fondamento normativo della responsabilità

IAL Emilia Romagna e i docenti accompagnatori esercitano una vigilanza adeguata alla tipologia di iniziativa, al numero e all’età dei partecipanti, garantendo gli standard di professionalità e sicurezza necessari.

IAL Emilia Romagna non risponderà per danni dovuti a caso fortuito o forza maggiore intendendosi per tali espressamente anche tutti i danni derivati dai comportamenti vietati dal presente regolamento nonché quelli derivati dall’inosservanza diretta delle disposizioni impartite dai docenti accompagnatori e/o dal personale delle strutture ricettive.

Art. 10 – Natura della responsabilità

La sottoscrizione della domanda di iscrizione / partecipazione, ove debitamente accolta dall’ente, determina l’instaurazione di un vincolo negoziale dal quale sorge l’obbligazione di vigilanza ed il correlato obbligo di attenersi a tutte le disposizioni contenute nel presente regolamento ed a quelle specifiche impartite per tutta la durata dell’uscita didattica.

Art. 11 – Dovere di vigilanza e posizione di garanzia

Il docente accompagnatore è titolare di una posizione di garanzia che lo obbliga ad adottare tutte le misure idonee a prevenire danni. Tale obbligo si caratterizza per:

• Continuità durante tutto il periodo dell’uscita;
• Adeguatezza alle circostanze concrete e all’età degli studenti;
• Proporzionalità rispetto ai rischi

Art. 12 – Limiti della responsabilità

Per gli studenti maggiorenni la vigilanza è limitata alle attività strettamente organizzate dall’ente nel corso delle uscite didattiche. IAL E.R., in ogni caso, adotterà le misure preventive necessarie ad evitare tutte le situazioni di pericolo prevedibili.

Per gli studenti minorenni verrà invece esercitata sorveglianza continua, pur nei limiti della ragionevolezza e del rispetto della sfera di riservatezza personale.

Capitolo 4 – Sorveglianza e gestione degli studenti Art. 13 – Sorveglianza ordinaria

La vigilanza deve essere costante durante:

• Gli spostamenti con mezzi di trasporto;
• Le visite guidate e le attività programmate;
• I pasti e i momenti di pausa;
• I trasferimenti negli Art. 14 – Sorveglianza notturna Durante le ore notturne:
• La sorveglianza viene garantita dalla struttura alberghiera/formativa ospitante tramite reception e/o portineria e/o personale addetto ai piani;
• Il referente di viaggio e/o il docente accompagnatore restano disponibili per la gestione delle emergenze;
• Viene comunicato a tutti gli studenti un numero telefonico di reperibilità ed il numero di stanza degli accompagnatori;
• Gli studenti devono ritirarsi nelle proprie camere agli orari

Art. 15 – Controllo presenze degli studenti

Il referente di viaggio, o un docente accompagnatore, è tenuto ad effettuare controlli regolari delle presenze:

• All’inizio di ogni attività programmata;
• Prima e dopo ogni spostamento;
• Prima del riposo notturno;
• Al risveglio

TITOLO III – CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE E DISCIPLINA

Capitolo 5 – Condizioni per la partecipazione e criteri di esclusione Art. 16 – Criteri generali per la partecipazione alle uscite didattiche

Possono partecipare alle uscite didattiche tutti gli studenti, sia di maggiore che di minore età, purché regolarmente iscritti ai percorsi formativi di IAL Emilia Romagna, fatte salve le esclusioni previste dal presente regolamento.

Art. 17 – Esclusioni per comportamenti inadeguati degli studenti

IAL Emilia Romagna si riserva di escludere dalle uscite didattiche gli studenti, sia di maggiore che di minore età, che durante il percorso formativo abbiano:

• Tenuto comportamenti inadeguati e/o pericolosi per sé o per altri;
• Ricevuto più di due richiami disciplinari formali;
• Subito giorni di sospensione nel corso dell’anno;
• Manifestato atteggiamenti di inosservanza sistematica delle regole di

Art. 18 – Valutazione di esclusione

La decisione di esclusione viene adottata da IAL E.R. con motivazione comunicata allo studente e, se minorenne, ai genitori o al soggetto esercente la responsabilità genitoriale. Nell’assumere la decisione verranno considerati la gravità e la frequenza dei pregressi comportamenti inadeguati.

Art. 19 – Condizioni per studenti con bisogni educativi speciali

Per studenti con disabilità o bisogni educativi speciali è garantita la partecipazione alle uscite didattiche secondo i principi di inclusione. A seguito di valutazione IAL E.R. si riserva l’adozione di misure di accompagnamento aggiuntive. Potrà essere richiesta la presenza di un accompagnatore specializzato così come la definizione di protocolli specifici.

Capitolo 6 – Regole di condotta e conseguenze disciplinari Art. 20 – Regole generali di comportamento per gli studenti Durante le uscite didattiche gli studenti devono:

• Seguire le indicazioni del referente di viaggio e dei docenti accompagnatori;
• Attenersi scrupolosamente al programma senza allontanarsi dal gruppo;
• Rispettare gli orari stabiliti per le attività programmate;
• Tenere comportamenti consoni al riposo durante le ore notturne;
• Rispettare le strutture, gli arredi ed i mezzi di trasporto utilizzati;
• In ogni caso astenersi da qualsiasi comportamento che possa arrecare disturbo o

Art. 21 – Divieti specifici

È espressamente vietato:

• Uscire dalle stanze, abbandonare la struttura e arrecare disturbo al riposo altrui;
• Danneggiare, sporcare od utilizzare in modo improprio le strutture, gli arredi ed i mezzi di trasporto;
• L’uso di sostanze stupefacenti;
• L’uso di sostanze alcoliche per i minori di età e l’abuso di sostanze alcoliche per i maggiori di età;
• Il fumo in luoghi non consentiti;
• L’allontanamento non autorizzato dal gruppo;
• Comportamenti che possano compromettere la sicurezza propria o altrui incluso l’uso improprio di attrezzature o strutture.

Art. 22 – Rientro anticipato per gravi comportamenti

In caso di gravi comportamenti debitamente documentati, IAL E.R. si riserva, a suo insindacabile giudizio, di disporre il rientro immediato dello studente. I costi degli spostamenti e dei relativi accompagnatori sono a totale carico dei genitori o del tutore legale per gli studenti minorenni o direttamente a carico dello studente se maggiorenne, anche se, per ragioni di sicurezza e praticità tali costi posso essere anticipati da IAL E.R. con diritto di rivalsa.

Art. 23 – Procedura per il rientro anticipato

Il rientro anticipato viene disposto:

• Previa comunicazione telefonica immediata ai genitori (per gli studenti minorenni);
• A seguito di redazione di verbale circostanziato dell’accaduto a cura del referente di viaggio e/o del docente accompagnatore;
• Con organizzazione del viaggio di rientro in

TITOLO IV – GESTIONE OPERATIVA E SICUREZZA

Capitolo 7 – Analisi del rischio e gestione preventiva Art. 24 – Premessa metodologica

L’analisi del rischio costituisce strumento essenziale di prevenzione e deve essere condotta secondo criteri di sistematicità e proporzionalità rispetto alla tipologia di uscita programmata.

Art. 25 – Identificazione dei rischi ed eventuali misure di sicurezza

IAL E.R., nell’organizzare le uscite didattiche, valuta i seguenti rischi:

• Rischi logistici (trasporti, alloggi, itinerari);
• Rischi specifici inerenti alle attività programmate;
• Rischi ambientali (caratteristiche dei luoghi ed eventuali condizioni meteorologiche);
• Rischi sanitari (legati al luogo di destinazione dell’uscita con riferimento ad eventuali profilassi sanitarie e/o vaccinazioni obbligatorie nonché attenzioni alimentari).

Ove necessario – previa verifica di quanto sopra – IAL ER adotta le misure di mitigazione e prevenzione ritenute necessarie.

Capitolo 8 – Aspetti assicurativi

 Art. 26 – Coperture assicurative

Durante le uscite didattiche gli studenti sono coperti da:

• Assicurazione INAIL per gli infortuni;
• Polizza di Responsabilità Civile Terzi stipulata da IAL Emilia Romagna;
• Polizza sanitaria specifica, ove necessaria, per soggiorni in paesi

Art. 27 – Copertura per i docenti accompagnatori

I docenti accompagnatori sono coperti dall’assicurazione di IAL E.R. per:

• Responsabilità civile verso terzi;
• Infortuni durante lo svolgimento delle funzioni;

Art. 28 – Procedure di denuncia di sinistro

In caso di sinistro il referente di viaggio deve:

• Istruire le relative pratiche assicurative in accordo con IAL Emilia Romagna;
• Presentare denuncia di sinistro entro 24 ore dall’evento ed inviarne copia a IAL ER;
• Redigere relazione circostanziata dell’accaduto;
• Raccogliere documentazione fotografica e testimonianze

Capitolo 9 – Gestione sanitaria e somministrazione farmaci Art. 29 – Autorizzazioni per studenti minorenni

Gli studenti minorenni che necessitano della somministrazione di farmaci durante l’uscita didattica devono essere dotati di:

• Autorizzazione scritta e firmata da entrambi i genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale, ai sensi degli artt. 316, 337-ter e 337-quater del Codice Civile;
• Documentazione medica specifica che indichi: denominazione del farmaco, posologia, modalità e tempi di somministrazione, eventuali effetti collaterali;
• Certificato medico che attesti la necessità della terapia e l’idoneità dello studente alla partecipazione all’uscita.

Art. 30 – Contenuto dell’autorizzazione

L’autorizzazione di cui all’articolo precedente deve specificare:

• Generalità complete dello studente;
• Denominazione commerciale e principio attivo del farmaco;
• Dosaggio e modalità di somministrazione;
• Orari di assunzione;
• Durata del trattamento;
• Eventuali controindicazioni o effetti collaterali;
• Istruzioni per situazioni di emergenza;
• Recapiti del medico

Art. 31 – Responsabilità nella somministrazione

La somministrazione di farmaci:

• Può essere effettuata solo da personale autorizzato o dal docente accompagnatore previa eventuale formazione specifica;
• Deve essere documentata in apposito documento con orario e modalità;
• In caso di farmaci salvavita, deve essere garantita la disponibilità H24;
• Per terapie complesse, può essere richiesta la presenza di personale

Art. 32 – Studenti maggiorenni

Gli studenti maggiorenni:

• Sono responsabili della propria terapia farmacologica;
• Devono informare i docenti accompagnatori di eventuali patologie rilevanti per la sicurezza;
• Devono fornire istruzioni per situazioni di emergenza;
• Possono delegare la custodia dei farmaci ai docenti

TITOLO V – PROCEDURE OPERATIVE

Capitolo 10 – Gestione operativa delle uscite didattiche Art. 33 – Pianificazione logistica

La pianificazione a cura di IAL E.R. comprende:

• Definizione dettagliata di mezzi di trasporto, alloggi e programma;
• Verifica delle eventuali autorizzazioni necessarie;

Art. 34 – Briefing informativo

Prima della partenza vengono organizzati incontri con:

• Studenti partecipanti per illustrare programma e regole;
• Docenti accompagnatori per coordinamento

Art. 35 – Strumenti di comunicazione

Durante l’uscita vengono utilizzati:

• Chat per comunicazioni di gruppo;
• Recapiti telefonici di emergenza sempre attivi;

Capitolo 11 – Procedure di emergenza

Art. 36 – Gestione di incidenti ed infortuni (sinistri)

In caso di incidenti verranno osservati i seguenti adempimenti a cura del personale di IAL E.R.:

• Attivazione immediata dei soccorsi sanitari;
• Comunicazione tempestiva a IAL e alle famiglie;
• Redazione di verbale dettagliato;
• Attivazione delle procedure

Art. 37 – Smarrimento di studenti

In caso di allontanamento non autorizzato, il personale di IAL eseguirà i seguenti adempimenti:

• Attivazione immediata delle procedure di ricerca;
• Informazione alle autorità locali competenti;
• Comunicazione alle famiglie;
• Coordinamento con le forze dell’ordine.

Art. 38 – Situazioni di pericolo grave

Per situazioni di pericolo imminente:

• Evacuazione immediata se necessario;
• Rientro anticipato del gruppo;
• Coordinamento con autorità locali e protezione

Capitolo 12 – Uscite didattiche all’estero Art. 39 – Specificità organizzative

Per le uscite didattiche all’estero IAL Emilia Romagna:

• Verifica i requisiti di sicurezza (anche sanitaria) del paese di destinazione;
• Controlla la validità di passaporti, visti e permessi di soggiorno;
• Stipula contratti di assicurazione sanitaria internazionale, ove necessario;
• Provvede alla registrazione presso le autorità consolari quando

Art. 40 – Documentazione necessaria

È obbligatoria la verifica di:

• Passaporti in corso di validità, ove necessari;
• Visti di ingresso se necessari;
• Tessera sanitaria europea per paesi UE;
• Autorizzazioni per minorenni che viaggiano senza genitori (tutta la documentazione anche medica di cui al precedente articolo 29).

Art. 41 – Emergenze internazionali

Per emergenze all’estero:

• Contatto immediato con consolato o ambasciata italiana;
• Attivazione di procedure di rimpatrio se necessario;
• Coordinamento con autorità locali e

TITOLO VI – RESPONSABILITA’ PER DANNI E DISPOSIZIONI FINALI

Capitolo 13 – Responsabilità per danni Art. 42 – Danni a strutture e beni

In caso di danni provocati dagli studenti a:

• Arredi e strutture degli alloggi;
• Attrezzature utilizzate durante le attività;
• Mezzi di trasporto;
• Beni di terzi;

I costi di riparazione o risarcimento sono a totale carico:

• Delle famiglie per gli studenti minorenni;
• Dello studente stesso se

I costi di riparazione potranno essere anticipati da IAL E.R. con integrale diritto di rivalsa nei confronti dei danneggianti maggiorenni e dei genitori / esercenti responsabilità genitoriale per i minorenni, anche mediante trattenimento del deposito cauzionale eventualmente richiesto (ma non limitatamente allo stesso).

Art. 43 – Danni tra partecipanti

Per danni causati da uno studente ad altri partecipanti:

• Si applicano le normali regole di responsabilità civile;
• Per i minorenni risponde la famiglia secondo l’art. 2048 c.;
• IAL si riserva di attivare le proprie coperture assicurative;
• Possono essere adottati provvedimenti

Art. 44 – Modelli e allegati

Il regolamento è completato dai seguenti allegati:

• Modello di piano di viaggio
• Check-list di sicurezza pre-partenza
• Estratto sintetico del regolamento;
• Modello di relazione conclusiva;
• Modulo di segnalazione incidenti e/o denuncia sinistri;
• Dichiarazione di responsabilità per uscite didattiche;
• Autorizzazione per somministrazione farmaci